“时光的河入海流,终于我们分头走……”近段时间,各大高校陆续举行毕业典礼,毕业生们在校长的寄语\老师的嘱托、同窗的欢声笑语中告别校园,踏上人生新征程。而此时,毕业生人事档案的存放问成为许多人关注的焦点。
人事档案有什么作用?要毕业了,我的人事档案该去哪?人事档案能自己携带吗?我到哪里可以找到自己的人事档案?别急!看这里!
各位平江籍高校毕业生们,针对大家普遍关心的人事档案管理问题近日,记者采访了县人社局的相关专业人士一起来看:
问:人事档案有什么作用?
高校毕业生人事档案在校时被称为学生档案,毕业工作以后在此基础上形成的人事档案,是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准、报考研究生政审、大城市积分入户等事项,都需要用到人事档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视,并按照有关规定做好人事档案转递。
问:毕业后,人事档案转到哪里?
高校毕业生离校时由高校根据就业去向转递人事档案。如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,人事档案转递到就业单位或定向单位。到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的,转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,本县户籍大中专、本科及以上毕业生人事档案可转递到平江县考试培训与人才服务中心(地址:湖南省岳阳市平江县人社局903室,联系电话:0730—6283721)。暂未就业的(准备考研升学、出国留学、未找到工作),可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
问:人事档案可以由高校毕业生本人转递吗?
人事档案是严禁个人保管、携带和转递的。毕业生离校前,高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料,形成完整的高校毕业生人事档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,将人事档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。
问:目前哪些流动人员人事档案管理服务事项可全程网办?
目前已实现全程网办的流动人员人事档案管理服务事项有档案的接收、档案的转出以及依据存档情况出具存档证明。您可通过湖南人社公共服务网上服务大厅或“智慧人社”微信公众号、APP,在【人才人事】专栏申请办理相关事项。也可登录全国人社政务服务平台或湖南政务服务网进行申请。
问:高校毕业生如何找到自己的人事档案?
教育部门已建立高校毕业生去向登记制度,高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递人事档案,毕业生可通过原就读高校相关部门查询人事档案转递信息。若您向学校提供了人事档案邮寄地址,请直接联系学校档案管理部门(高校就业指导中心、学生处或档案室)获取档案邮寄单号,登录EMS官网自行查询档案流转及到档情况。若您未向学校提供人事档案邮寄地址,您也可联系学校档案管理部门获取档案转递信息或联系生源地人事档案管理服务机构,查询档案流转及到档情况。湖南省内,毕业生可通过智慧人社APP或智慧人社微信公众号查询保管在人社系统公共服务机构的人事档案。若查询不到,还可向市教育局档案管理部门查询。
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,毕业生也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。
最后,小编再次提醒各位高校毕业生们,档案转出要按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道进行,严禁个人自带人事档案!!!